Mengecilkan file word - Siapa yang nggak tahu file Word? Wah, saya pikir untuk dikala ini hampir semuanya sudah tahu, dan hampir niscaya pernah pakai juga.
Sama menyerupai file lainnya, dokumen Word juga mempunyai size yang variatif. Tergantung dari banyaknya tulisan, halaman, dan yang paling besar lengan berkuasa yaitu resolusi dan banyaknya gambar didalamnya.
Walau kebanyakan ukurannya hanya berkisar 100KB hingga 5MB, tapi tidak jarang hasil simpannya sanggup diatas 10MB.
Sekilas mungkin bukanlah masalah, tapi untuk yang ada kebutuhan namun terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web), maka sudah niscaya kita harus melaksanakan kompress file Word tersebut terlebih dahulu.
Nah, untuk artikel ini saya ingin membahas beberapa tutorial, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) hingga beberapa puluh persen lebih kecil.
Misalnya menyerupai ini :
Kurang lebih 86% jadi lebih kecil.
Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Makara mungkin Anda akan menerima hasil berbeda dengan yang saya dapat.
Lalu bagaimana caranya?
Berikut pembahasannya :
Sama menyerupai file lainnya, dokumen Word juga mempunyai size yang variatif. Tergantung dari banyaknya tulisan, halaman, dan yang paling besar lengan berkuasa yaitu resolusi dan banyaknya gambar didalamnya.
Walau kebanyakan ukurannya hanya berkisar 100KB hingga 5MB, tapi tidak jarang hasil simpannya sanggup diatas 10MB.
Sekilas mungkin bukanlah masalah, tapi untuk yang ada kebutuhan namun terdapat limitasi tertentu (Misalnya upload di web), maka sudah niscaya kita harus melaksanakan kompress file Word tersebut terlebih dahulu.
Nah, untuk artikel ini saya ingin membahas beberapa tutorial, cara memperkecil ukuran file Word (.Doc) hingga beberapa puluh persen lebih kecil.
Misalnya menyerupai ini :
Kurang lebih 86% jadi lebih kecil.
Tapi perlu diingat, untuk hasil kompressnya juga variatif. Makara mungkin Anda akan menerima hasil berbeda dengan yang saya dapat.
Lalu bagaimana caranya?
Berikut pembahasannya :
1. Cara Memperkecil File Word Dengan Kompress Gambar
Untuk metodenya, alasannya yaitu intinya baik itu goresan pena maupun halaman tidak sanggup kita hapus, maka kita harus fokus ke gambar atau foto didalam dokumen, yang rata-rata sizenya memang tinggi.
Nah, disini kita sanggup menggunakan fitur compress images yang tersedia di semua versi Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).
Caranya begini :
1. Buka file Word yang diinginkan > Klik salah satu gambar > Kemudian pada hidangan format (Bagian atas) klik Compress Pictures :
2. Setelah muncul jendela baru, klik Options kemudian lakukan pengaturan berikut :
- Compression options : Centang kedua opsi yang tersedia
- Target output : Sesuaikan. Jika Anda ingin ukurannya diperkecil secara maksimal, pakai pengaturan Email (96 ppi)
3. Klik OK. Kemudian simpan dokumen Anda.
Setelah itu cek kembali, maka Anda sanggup melihat size dokumen yang sudah dikompress.
Oh ya, pada jendela yang ada opsi Apply compression settings now, hilangkan centang Apply to selected pictures only. Tujuannya semoga optimalisasinya sanggup diterapkan secara otomatis ke semua gambar yang ada :
Sebagai tambahan, mungkin Anda sanggup melihat video berikut :
Kalau belum jelas, tanya saja hehe.
- Baca juga : Cara Mengubah Word Ke PDF (Office 2007)
2. Cara Kompres Ukuran Word Online
Banyak yang belum tahu, jikalau bekerjsama beberapa situs ada yang menyediakan layanan untuk mengoptimalisasi ukuran file dokumen.
Untuk yang ini kita tidak perlu mengatur gambar yang ada menyerupai sebelumnya, namun hasil final akan diatur secara otomatis.
Caranya menyerupai ini :
1. Kunjungi terlebih dahulu www.wecompress.com
2. Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda inginkan :
3. Tunggu prosesnya selama beberapa dikala :
4. Setelah selesai, Anda sanggup eksklusif menyimpan hasilnya.
Dan menyerupai yang dilihat, dari hasil tersebut saya berhasil mengurangi dokumen 733KB ke 305KB. Lumayan bukan?
Nah, tapi dari sumber tertentu, ada yang sukses mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.
Makara semuanya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar didalamnya.
3. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual
Selain 2 pembahasan diatas, tentunya masih ada lagi cara lain yang sanggup Anda pakai. Cara ini saya taruh sebagai nomor 3, yakni dengan menggunakan metode manual.
Berbeda dengan sebelumnya, dimana kita sanggup mengoptimalisasi akibatnya secara otomatis, disini kita harus mengaturnya sendiri.
Dan fokus disini yaitu mengkompres terlebih dahulu gambar atau foto yang ada di dokumen, sebelum kita masukkan.
Caranya sanggup menggunakan aplikasi Adobe Photoshop atau menggunakan situs menyerupai TinyJPG.com. Lengkapnya sanggup baca di cara perkecil file JPG Makara 100Kb Atau Kurang
Nah, size file dokumen itu paling banyak ada di gambar atau foto. Dan dengan mengkompress gambarnya terlebih dahulu, maka size sanggup ditekan lebih jauh. Misalnya menyerupai ini :
Dan cara ini juga sanggup Anda kombinasikan dengan pembahasan nomor 1 dan nomor 2.
Penutup...
Demikian, sedikit gosip dari saya wacana cara mengecilkan file Word. Sekali lagi, akibatnya akan variatif tergantung dari berapa banyak tulisan, halaman, banyaknya gambar serta seberapa besar resolusinya.
Namun dengan menggunakan cara diatas, rata-rata hasil yang saya sanggup mampu mencapai diatas 80%, walau kadang juga dibawah itu. Dan untuk kualitasnya, saya pikir masih tetap cantik (Tidak ada perubahan berarti).
Oh ya, untuk gambar bergaya fotografi, coba gunakan format JPG. Karena format ini sanggup mengurangi ukuran gambar, dengan hasil yang lumayan.
Kalau ada tips tambahan, atau ada pertanyaan seputar hal ini, Anda sanggup mengirimkannya melalui kolom komentar yang tersedia dibawah.
Semoga bermanfaat.
